Live-Online-Seminar: Digitale Reisekostenabrechnung
Wie müssen die Belege aussehen & wie werden sie gesetzeskonform digitalisiert?
2 Stunden
Auf einen Blick
Teilnahmegebühr: 299 € zzgl. MwSt.
Dauer: 2 Stunden
Seminarkürzel: X-DRK
4,8 von 5 Sternen
basierend auf 104 Kundenbewertungen
(4,7 von 5)
Aus dem Inhalt
- Welche Pflichtangaben müssen Dienstreisebelege erfüllen?
- Wie müssen korrekte Bewirtungsbelege, Taxiquittungen und Hotelrechnungen aussehen?
- GoBD-konforme Digitalisierung und Archivierung von Belegen richtig umsetzen
- Neue Anforderungen der digitalen Lohnschnittstelle ab 2027 sicher erfüllen
Seminarziel
Zukünftig werden die formellen Anforderungen an die Reisekostenabrechnung weiter deutlich verschärft. Ab 2027 müssen alle Belege vollständig digitalisiert, unveränderbar aufbewahrt und über die digitale Lohnschnittstelle nach § 4 Abs. 2a LStDV systemseitig verarbeitbar sein. Gleichzeitig müssen Nachweise für Dienstreisen bestimmte Mindestangaben enthalten, damit sie steuerlich als Betriebsausgabe anerkannt werden können.
In unserem Online-Seminar erfahren Sie, welche Dokumente für Dienstreisen zwingend erforderlich sind, welche Rolle eine Reisekostenordnung spielt und wie diese praxisgerecht aufgebaut sein sollte. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie korrekte Bewirtungsbelege, Taxiquittungen und Hotelrechnungen ausgestaltet sein müssen und wie eine rechtssichere Digitalisierung dieser Belege gelingt – für eine effiziente, prüfungssichere und gesetzeskonforme Dokumentation. Dabei werden insbesondere die technischen und organisatorischen Voraussetzungen der digitalen Lohnschnittstelle nach § 4 Abs. 2a LStDV sowie deren praktische Umsetzung im Unternehmen berücksichtigt.
Ihr Seminarteam
Katrin Lambert
Produktmanagerin für die Bereiche Personalmanagement, Entgeltabrechnung und Ausbildung
Telefon: 040 / 41 33 21 -31
E-Mail: k.lambert@dashoefer.de
Seminarorganisation
Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Telefon: 040 / 41 33 21 -0
E-Mail: seminare@dashoefer.de
Programmübersicht
Hinweis: Die Seminarunterlagen werden Ihnen in digitaler Form zugesandt.
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Kompaktübersicht – typische Belege: Wie sehen sie korrekt aus?
- Flug- und Bahntickets
- Hotelrechnungen
- Mietwagenbelege
- Öffentliche Verkehrsmittel
- Verpflegung
- Parkgebühren
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Anforderungen an digitale Belege:
- Lesbarkeit
- Vollständigkeit
- Echtheit
- Elektronische Formate
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Schritte zur Digitalisierung von Belegen
- Vorbereitung: Alle relevanten Papierbelege sammeln und sortieren
- Prüfen: Überprüfen, ob die Belege vollständig und gut lesbar sind
- Hardware/Software: Hochwertiger Scanner
- OCR-Software: Nutzen Sie eine OCR-Software
- Scannen der Belege: Einzelscan
- Dateiformate: Speichern Sie die Scans vorzugsweise als PDF (JPEG-/PNG-F)
- Dateibenennung: Aussagekräftige und konsistente Dateinamen
- Speicherung: Klare und strukturierte Verzeichnisstruktur
- Sicherheit: Geschützten Verzeichnis
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Best Practices
- Originalbelege aufbewahren
- Dokumentationspflichten
- Revisionssicherheit
Unsere Live-Online-Seminare bieten Ihnen viele Vorteile
- Sparen Sie sich Reisezeit und -kosten bei diesem Live-Online-Seminar: Nehmen Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teil.
- Praktisch: Sie können sich mit Personen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen.
Technische Voraussetzungen
Die Online-Seminare finden mittels Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung der Microsoft Teams App oder alternativ die Teilnahme über den Browser Google Chrome. Die detaillierten technischen Voraussetzungen entnehmen Sie dem untenstehenden Link.
Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt.
Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie einen Werktag vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.
Bitte beachten Sie, dass Sie zur Teilnahme am Online-Seminar Kopfhörer, Lautsprecher o. Ä. benötigen.
Zu den Teilnahmevoraussetzungen von Microsoft Teams
Termine & Anmeldung
Bei drei oder mehr Teilnehmern aus einer Firma erhalten der dritte und alle folgenden Teilnehmer einen Rabatt von 10 Prozent auf den Seminarpreis.
Nummer
2026
-
28.07.2026
Je 13:00 bis 15:00 Uhr
- 299 EUR
- 299 EUR
-
06.11.2026
Je 10:00 bis 12:00 Uhr
- 299 EUR
- 299 EUR
Unsere Referentinnen und Referenten:
in:
Bild: krakenimages (Unsplash, Unsplash Lizenz)
